Näited kirjaümbrike täitmise kohta - Entsüklopeedia

Kuidas täita kirjaümbrikke - Entsüklopeedia

Sisu

Kirjaümbriku osad
Näited kirjaümbrike täitmisest

Oleme harjunud kirjavahetust saatma e-posti teel. Kuid paljudel juhtudel on vaja mõned dokumendid saata traditsiooniline post. Selleks on oluline võtta arvesse mitmeid ettevaatusabinõusid ja määratlusi:

Valitud ümbriku suurus: Välja arvatud telegrammid, nn kirjadokumendid ja postkaardid, peavad kõik muud posti teel saadetud dokumendid olema ümbrikus. Kui saadate olulist mitmeleheküljelist dokumenti, näiteks lepingut, on paberi voltimise vältimiseks eelistatav valida ümbrik, mis on prinditud lehe suurune (tavaliselt C4, 229mm x 324mm). Kui tegemist on mitteametliku kirjaga või ühe paberiga, saab valida väiksema ümbriku ja kokku volditud paberi, maksimaalselt üks või kaks korda (DL-suurus, 220 mm x 110 mm) (C4- ja DL-formaadid on standardiseeritud ISO-formaadid. ) Ümbrik võib olla lihtne (selle sulgemiseks on vaja lisada liimi), kummeeritud (sellel on niisutatud liim) või isekleepuv (sellel on kaitsega kaetud liim).
Saatja: See on isik, kes saatis kirja.
Saaja: kirja saab isik, ettevõte või asutus.
Pitser, tempel või postmark: Kirju ei saa saata ilma vastava summa tasumiseta. Enne postkasti hoiustamist on oluline kontrollida postkontorist.

Kirjaümbriku osad

Väikeste ümbrike (DL või väiksemad) korral võib saaja andmed kirjutada esiküljele (ümbriku see osa, mis pole jagatud) ja saatja andmed tagaküljele, see tähendab, kus asub ümbriku pitser.

Saaja andmed: umbes ümbriku keskel.

Teave saatja kohta: vasakus ülanurgas.

Tempel: jätke ümbriku vasakule küljele sektor postide jaoks (post, tempel või tempel).

Igas riigis on nii saatja kui ka vastuvõtja jaoks väikseid erinevusi andmete kirjutamise osas. Üldine vorming on siiski sama:

Nimi ja perekonnanimi
Äriühing või asutus (kui vaja)
Tänav ja number / number ja tänav (olenevalt riigist) Kontori või korteri number (kui vaja)
Postiindeks, linn, sihtnumber
Provints / osariik
Riik (kui saadetakse teisest riigist)