Sisu
A ringikujuline see on ametlik dokument, mida teatud asutus kasutab teatise või teabe teatavaks tegemiseks. See on üldiselt pakiline ja püüab jõuda kogu sihtrühma.
Ringkiri väljastatakse teatud grupi või sektori jaoks, nii et uudised või teave jõuaksid võimalikult kiiresti kogu sektorisse.
Ringkirja võib välja anda näiteks hoone administratsioon. Näiteks:
Naabritele teatatakse, et möödunud teisipäeval, 14. mail 2001 pärast kella 21.00 toimunud sündmuste põhjal on rangelt keelatud keskuksest ilma võtmeta lahkuda.
Aitäh
Administratsioon
Ringkirja tüübid
- Vabatahtlik ringkiri. Suhtlemine kommertstoodete, -teenuste, inimeste või ettevõtete kohta (esitage aruandeid mitteametlikematel teemadel).
- Kohustuslik ringkiri. Seda kasutatakse sageli ärisfääris ja seda kasutatakse aadressi muutmise, volikirjade, uue filiaali avamise jms teavitamiseks.
Ringkirja struktuur
Ehkki see ei ole range dokument, on sel alati ringkirja tuvastamiseks iseloomulikud tunnused:
- Päis. Üldiselt kannab see pealkirja Tähelepanu! või Ringkiri. Vabatahtlikus ringkirjas võib päis olla või mitte. Kohustuslikus ringkirjas sisaldab päis kirjaplanki, templit, kuupäeva ja kohta.
- Keha. Sõnumis kasutatakse tavaliselt formaalset, kuid mitte tehnilist keelt ja see on alati suunatud kindlale sektorile, rühmale või teatud elanikkonnale (seetõttu on oluline arvestada selle elanikkonna kasutatava keelega, valmistada ette vastava sõnavaraga ringkiri).
- Kindel. Allkiri aitab vastuvõtjal ära tunda, kes ringkirja on välja andnud.
Näited ringkirjast
- Vabatahtlik ringkiri üldiseks remondiks
Selle ringkirja abil teatatakse personalile, et pitsaahju ei saa selle remondi tõttu kasutada voolu 4., 5., 6. ja 7. oktoobril. Nendel päevadel on menüü kivi peal tasuta pitsa.
Loodame, et kliente saab sellest teavitada.
Oleme teie käsutuses.
Lugupidamisega
Juhtkond
Restoran "Doña Clotilde".
- Kooli vabatahtlik ringkiri
Lapsevanematele teatatakse, et 14. juulil kooli desinfitseerimise tõttu kooli ei tule.
Lugupidamisega
Suund.
- Vabatahtlik naabruskonna ringkiri
Tähtis!
Naabrinaistel härradel palutakse prügi välja viia ajavahemikul 8.00–21.00, et vältida kottide lõhkumist ja mustuse tekitamist.
Lugupidamisega
Konsortsium
- Spordipraktika vabatahtlik ringkiri
Kõigile mängijatele teatatakse, et praeguses treeningklubis toimuvate reformide tõttu peetakse septembrikuu tavad klubis “Kõik mitte midagi”, tsiteerin tänaval: Colombia 4771 selles linnas.
Treeningpäevi ja kellaaegu peetakse kinni.
Südamlikult
Treener
- Ettevõtte ürituse vabatahtlik ringkiri
Kõiki töötajaid teavitatakse, et "mälestuspäeva" mälestuseks osaleb ettevõte igal aastal toimuvatel olümpiamängudel.
Selleks tehakse kirjutised 4. ja 5. mail praegusest.
Loodame, et loeme teie osalusel,
Ettevõte
- Töö ringkiri
Kõiki taotlejaid teavitatakse, et homme kavandatud vestlust ei toimu põhjustel, mis pole seotud inimressursside valdkonnaga.
Loodame, et palute ebamugavuste pärast vabandust. Uue kuupäeva uuesti kooskõlastamiseks saame teiega ühendust võtta järgmistel päevadel.
Parimate soovidega
Ana Laura Gonzales
Kraad inimressurssides
Värbamise eest vastutav isik
Procter & Gamble
- Avaliku sektori üksuse büroo vabatahtlik ringkiri
Kõiki kohtuvaidlejaid teavitatakse, et alates 7. märtsist 2014 tutvutakse toimikutega juhtlahenduste osakonnas kella 9.00–11.00.
Konsultatsioone väljaspool eelnevat tundi ei aktsepteerita eranditult.
Lugupidamisega
Juhatuse esimees
- Advokatuuri kohustuslik ringkiri
Buenos Airese autonoomse linna advokatuur
Av. Scalabrini Ortiz 3032. 5. ja 6. korrus.
C.A.B.A
Ringkiri 02/14
Kõiki advokatuuri liikmeid teavitatakse sellest, et uus rahaliste vahendite maksmise otsus ei ole kättesaadav enne, kui see on senatis ühehäälse seadusega heaks kiidetud.
Palun teavitage kolleege sellest ringkirjast.
Lugupidamisega
Arst Carlos Raúl Sterzwina
Buenos Airese autonoomse linna advokatuuri president.
- Kohustuslik ettevõtte ringkiri
Kõiki töötajaid teavitatakse, et alates 2017. aasta augustist kolivad ettevõtte kontorid Caracase piirkonda, mis on praegustest kontoritest 90 km kaugusel.
Vahemaa nägemiseks ja töötajatele ebamugavuste vältimiseks on ettevõttel bussid, mis võtavad nad esmaspäevast reedeni kell 7.30 üles nimetatud kontorite ustest ja viivad uute juurde.
Muidugi saab iga töötaja autoga ettevõtte uutesse kontoritesse privaatselt kolida, kuna kinnistul on personali jaoks parkla.
Oleme veendunud, et sellest saab uus algus kõigile.
Oleme teie käsutuses
Ettevõte
- Kohustuslik ringkiri ülikoolist
Mehhiko autonoomne ülikool.
Põlisrahvaste toetusprogrammist
Ülikool käivitab põlisrahvaste marginaliseerumisega võitlemise ühingu kaudu ülikooli sisseastumiskava nende põlisrahvaste liikmete jaoks, kes on juba keskhariduse õpingud lõpetanud, et nad saaksid alustada bakalaureuseõpinguid.
Sellel sisestusel on ka praktika, mida liikmed saavad teha samamoodi nagu praegused üliõpilased, kes uurivad selle asutuse erinevaid akadeemilisi pakkumisi.
Samamoodi luuakse majandusabi kõigile põlisrahvaste liikmetele ning võimalus tutvuda juhendajatega.
Selle algatuse eesmärk on edendada selle elanikkonna sisestamist ja võrdseid võimalusi.
Seda rakendatakse järgmisest õppeaastast (2017-2018).
Lugupidamisega
Rektor Julio José Acevedo Gonzáles.
- Jätkake: Tähe elemendid
